Privacybeleid
PRIVACYBELEID – UITGEBREIDE INFORMATIELAATSTE WIJZIGING: 25/05/2018
Het privacybeleid maakt deel uit van de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de websitewww.gavimar-hotels.com, samen met het cookiebeleid en de juridische kennisgeving.
GAVIMAR HOTELS behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen of aan te passen. Daarom raden we u aan deze elke keer dat u de website bezoekt opnieuw te bekijken. In het geval dat de gebruiker zich op de website heeft geregistreerd en toegang heeft tot zijn account of profiel, wordt hij bij het openen op de hoogte gebracht als er substantiële wijzigingen zijn opgetreden met betrekking tot de verwerking van zijn persoonlijke gegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
De gegevens die vrijwillig worden verzameld of aan ons worden verstrekt via de Website, hetzij door erop te browsen, evenals alle gegevens die u ons kunt verstrekken in de contactformulieren, via e-mail of per telefoon, worden verzameld en verwerkt door de gegevensbeheerder, waarvan de gegevens hieronder worden vermeld:
HOTELS GAVIMAR SA CIF: A07214026
Handelsregister van Palma de Mallorca, volume 641, boek 557, pagina 87
Adres: Avenida Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
Evenals de volgende bedrijven (als Verantwoordelijke of Verwerker):
HOTELERA LLAHO SL, CIF: B07063134
ARIEL CHICO CLUBRESORT
Adres: Avenida Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
FERREO SA, CIF: A07258668
LA MIRADA CLUBRESORT
Adres: Avenida Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
CALA GRAN SL APPARTEMENTEN, CIF: B57117673
CALA GRAN COSTA DEL SUR HOTEL & RESORT / CALA GRAN APPARTEMENTEN
Adres: Avenida Fernando Tarragó, 27, 1º, 07660, Cala d'Or (Balearen)
Wie is uw contactpersoon bij GAVIMAR HOTELS voor de bescherming van uw persoonsgegevens?
Telefoon: (+34) 971657189
E-mail: gavimar2@gavimar.com
Functionaris voor gegevensbescherming: Jerónimo Bonafé García
Als u om welke reden dan ook contact met ons wilt opnemen over een aangelegenheid die verband houdt met de verwerking van uw persoonsgegevens of privacy (met onze functionaris voor gegevensbescherming), kunt u dit doen via een van de hierboven aangegeven middelen.
Welke gegevens verzamelen we via de website?
Door gewoon op de website te surfen, verzamelt GAVIMAR HOTELS informatie over:
- IP adres.
- Browserversie.
- Besturingssysteem.
- Duur van het bezoek of navigatie door de Website.
Dergelijke informatie wordt opgeslagen via Google Analytics, daarom verwijzen we naar het privacybeleid van Google, aangezien het dergelijke informatie verzamelt en verwerkt. www.google.com/intl/en/policies/privacy
Op dezelfde manier wordt op de webpagina het Google Maps-hulpprogramma aangeboden, dat toegang kan hebben tot uw locatie, als u dit toestaat, om u meer informatie te geven over de afstand en/of onze paden. . In dit verband verwijzen we naar het privacybeleid dat wordt gebruikt door Google Maps, om het gebruik en de behandeling van dergelijke gegevens te kennen www.google.com/intl/en/policies/privacy
De informatie die we verwerken, is niet gerelateerd aan een specifieke gebruiker en wordt opgeslagen in onze databases, met als doel statistische analyses uit te voeren, verbeteringen aan de website, over onze producten en/of diensten aan te brengen en ons te helpen onze strategie te verbeteren commercieel. De gegevens worden niet meegedeeld aan derden.
Gebruikersregistratie op de website / Indienen van formulieren
Om toegang te krijgen tot bepaalde producten en/of diensten moet de gebruiker een formulier invullen. Hiervoor wordt in het registratieformulier om een reeks persoonsgegevens gevraagd. De gegevens zijn noodzakelijk en verplicht om een dergelijke registratie uit te voeren. Als dergelijke velden niet worden verstrekt, wordt de registratie niet uitgevoerd.
In dit geval worden de browsegegevens gekoppeld aan de registratiegegevens van de gebruiker, waardoor dezelfde specifieke gebruiker wordt geïdentificeerd die op de website surft. Op deze manier wordt het mogelijk om het aanbod van producten en/of diensten te personaliseren dat naar onze mening het beste past bij de gebruiker.
De registratiegegevens van elke gebruiker worden opgenomen in de databases van GAVIMAR HOTELS, samen met de geschiedenis van de door hen uitgevoerde operaties, en worden daar opgeslagen totdat het account van de geregistreerde gebruiker wordt verwijderd. Zodra een dergelijk account is verwijderd, wordt deze informatie gescheiden van onze databases, waarbij deze gegevens met betrekking tot de uitgevoerde transacties gedurende 10 jaar worden bewaard, zonder toegang tot of wijziging ervan, om te voldoen aan de wettelijk geldige termijnen. De gegevens die niet gekoppeld zijn aan de uitgevoerde transacties, worden bewaard tenzij u de toestemming intrekt, in welk geval ze onmiddellijk worden verwijderd (altijd rekening houdend met de wettelijke termijnen).
De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens is de uitvoering van een contract tussen de partijen. Met betrekking tot het elektronisch verzenden van communicatie en promoties en het beantwoorden van verzoeken om informatie, is de legitimiteit van de behandeling de toestemming van de gebruiker.
De doelen van de behandeling zijn de volgende:
a) Beheer de registratie in het gebruikersregistratiegebied en hun toegang tot de website.
b) Beheer de aankoop van producten en/of diensten die u via de Website ter beschikking worden gesteld.
c) U op de hoogte houden van de verwerking en status van uw aanvragen, aankopen en/of reserveringen.
d) Reageren op uw verzoek om informatie.
e) Beheer alle hulpprogramma's en/of diensten die door het platform aan de gebruiker worden aangeboden
Zo informeren wij u dat u communicatie via e-mail en/of op uw telefoon kunt ontvangen om u te informeren over mogelijke incidenten, fouten, problemen en/of status van uw verzoeken.
Voor het verzenden van commerciële communicatie wordt de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker gevraagd op het moment van registratie. In dit verband kan de gebruiker de gegeven toestemming intrekken door contact op te nemen met GAVIMAR HOTELS, via de hierboven aangegeven middelen. In elk geval krijgt u bij elke commerciële communicatie de mogelijkheid om u af te melden voor het ontvangen ervan, hetzij via een link en/of e-mailadres.
Nieuwsbrief versturen
In het geval dat de website de mogelijkheid biedt om u te abonneren op de nieuwsbrief, moet u ons een e-mailadres verstrekken waarnaar de nieuwsbrief zal worden verzonden.
Deze informatie wordt opgeslagen in een database van GAVIMAR HOTELS, waarin ze geregistreerd blijft totdat de belanghebbende partij om verwijdering verzoekt of, in voorkomend geval, GAVIMAR HOTELS stopt met het verzenden ervan.
De wettelijke basis voor de verwerking van deze persoonsgegevens is de uitdrukkelijke toestemming die wordt gegeven door alle geïnteresseerden die zich abonneren op deze dienst door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken.
De e-mailgegevens worden alleen verwerkt en opgeslagen voor het beheer van de verzending van de nieuwsbrief door de gebruikers die hierom vragen.
Voor het verzenden van de nieuwsbrief wordt de uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker gevraagd bij de registratie door het daarvoor bestemde vakje aan te vinken. In dit verband kan de gebruiker de gegeven toestemming intrekken door contact op te nemen met GAVIMAR HOTELS, via de hierboven aangegeven middelen. In elk geval krijgt u bij elke communicatie de mogelijkheid om u af te melden voor het ontvangen ervan, hetzij via een link en/of e-mailadres.
Als u een van de volgende groepen bent, raadpleeg dan de dropdown-informatie:
+ WEB- OF E-MAILCONTACTEN
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Beantwoord uw vragen, verzoeken of verzoeken.
• Beheer de gevraagde dienst, beantwoord uw verzoek of verwerk uw verzoek.
• Informatie langs elektronische weg over uw verzoek.
• Commerciële informatie of evenementen langs elektronische weg, mits uitdrukkelijke toestemming.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
De aanvaarding en toestemming van de belanghebbende partij: In die gevallen waarin het voor het indienen van een verzoek noodzakelijk is om een formulier in te vullen en op de verzendknop te klikken, impliceert dit noodzakelijkerwijs dat u op de hoogte bent gebracht en uitdrukkelijk uw toestemming hebt gegeven naar de inhoud van de clausule die aan dat formulier is gehecht of acceptatie van het privacybeleid.
Al onze formulieren hebben een verificatiebox of checkbox met de volgende formule om de informatie te verzenden: “□ Ik heb het privacybeleid gelezen en accepteer het.
+ KLANTEN
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Opstellen van het budget en opvolging hiervan door middel van communicatie tussen beide partijen.
• Informatie langs elektronische weg over uw verzoek.
• Commerciële informatie of evenementen langs elektronische weg, mits uitdrukkelijke toestemming.
• Aansturen van de administratieve, communicatieve en logistieke dienstverlening van de Verantwoordelijke.
• Voer de bijbehorende transacties uit.
• Facturering en aangifte van tijdige belastingen.
• Beheer van controle en herstel.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
De wettelijke basis is uw toestemming en de uitvoering van een contract.
+ LEVERANCIERS
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Informatie langs elektronische weg over uw verzoek.
• Commerciële informatie of evenementen langs elektronische weg, mits uitdrukkelijke toestemming.
• Aansturen van de administratieve, communicatieve en logistieke dienstverlening van de Verantwoordelijke.
• Facturering.
• Voer de bijbehorende transacties uit.
• Facturering en aangifte van tijdige belastingen.
• Beheer van controle en herstel.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
De wettelijke basis is de aanvaarding van een contractuele relatie, of bij gebrek daaraan, uw toestemming wanneer u contact met ons opneemt of ons uw producten op welke manier dan ook aanbiedt.
+ GAVIMAR CLUB LEDEN
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Bied de houder en zijn gezin belangrijke voordelen en exclusieve kortingen.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
• De wettelijke basis is contractueel en de toestemming van de belanghebbende partij.
+ CONTACT MET SOCIALE NETWERKEN
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Beantwoord uw vragen, verzoeken of verzoeken.
• Beheer de gevraagde dienst, beantwoord uw verzoek of verwerk uw verzoek.
• Maak contact met u en creëer een gemeenschap van volgers.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
De acceptatie van een contractuele relatie in de omgeving van het overeenkomstige sociale netwerk, en in overeenstemming met zijn privacybeleid:
Whatsapp: https://www.whatsapp.com/legal/#privacy
Facebook: https://www.facebook.com/policy.php?ref=pf
Twitter: https://twitter.com/privacy
YouTube: https://www.youtube.com/yt/policyandsafety/es/policy.html
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
We kunnen uw gegevens slechts beperkt raadplegen of verwijderen door een specifiek profiel te hebben. We zullen ze behandelen zolang je ons dat toestaat door ons te volgen, vrienden te zijn of op "Vind ik leuk", "Volgen" of soortgelijke knoppen te klikken.
Elke rectificatie van uw gegevens of beperking van informatie of publicaties moet gebeuren via de configuratie van uw profiel of gebruiker in het sociale netwerk zelf.
+ VIDEOBEWAKING
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Videobewaking van onze faciliteiten.
• Aansturing van onze medewerkers.
• Soms kunnen ze worden overgedragen aan de hoven en rechtbanken voor het uitoefenen van legitieme acties.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
• De ondubbelzinnige toestemming van de belanghebbende bij het betreden van onze faciliteiten na het bekijken van de informatieve poster van het videobewaakte gebied.
+ WERKZOEKERS
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Organisatie van selectietrajecten voor het inhuren van medewerkers.
• U bellen voor sollicitatiegesprekken en uw kandidatuur evalueren.
• Als u ons uw toestemming hebt gegeven, kunnen we deze overdragen aan samenwerkende of verwante entiteiten, met als enig doel u te helpen bij het vinden van een baan.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
• De rechtsgrondslag is uw ondubbelzinnige toestemming door ons uw CV te geven en informatie te ontvangen en te ondertekenen over de behandelingen die wij gaan uitvoeren.
Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?
• Het curriculum wordt voor een periode van een jaar bewaard, waarna het, indien wij geen contact met u hebben opgenomen, wordt verwijderd.
+ HR
Voor welke doeleinden zullen wij uw persoonsgegevens verwerken?
• Beheer van de arbeidsrelatie en het dossier van de werknemer.
• Voer alle administratieve, fiscale en boekhoudkundige procedures uit die nodig zijn om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen, verplichtingen op het gebied van arbeidsreglementering, sociale zekerheid, preventie van beroepsrisico's, belastingen en boekhouding.
• Beheer van de salarisadministratie via een financiële instelling.
• Tijdcontrole via het toegangscontrolesysteem middels vingerafdruk/kaart (indien van toepassing).
• Beheer van groepsverzekering / pensioenplan van de entiteit.
• Uitvoeren van opleidingsacties, zowel gesubsidieerde als niet-gesubsidieerde opleidingen.
Wat is de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens?
• De wettelijke basis voor de verwerking van uw gegevens is de uitvoering van uw arbeidsovereenkomst. Naleving van relevante wettelijke verplichtingen. De toestemming van de belanghebbende.
Nemen wij persoonsgegevens van derden op?
• Nee, in de regel verwerken wij alleen de gegevens die door de eigenaren worden verstrekt. Als u ons gegevens van derden verstrekt, moet u deze personen vooraf informeren en hun toestemming vragen, anders stelt u ons vrij van elke verantwoordelijkheid voor het niet naleven van deze vereiste.
En gegevens van minderjarigen?
• Op het web verwerken wij geen gegevens van kinderen onder de 14 jaar. Geef ze daarom niet door als u niet zo oud bent.
Zullen we communiceren via elektronische middelen?
• Ze worden alleen uitgevoerd om uw verzoek te beheren, als het een van de contactmiddelen is die u ons hebt verstrekt.
• Als we commerciële communicatie doen, zijn deze vooraf en uitdrukkelijk door u geautoriseerd.
Welke veiligheidsmaatregelen passen wij toe?
• U kunt gerust zijn: we hebben een optimaal beschermingsniveau ingesteld voor de persoonsgegevens die we verwerken, en we hebben alle middelen en technische maatregelen geïnstalleerd die ons ter beschikking staan, in overeenstemming met de stand van de techniek, om verlies, misbruik, wijziging te voorkomen , ongeoorloofde toegang en diefstal van persoonsgegevens.
In hoeverre wordt de besluitvorming geautomatiseerd?
GAVIMAR HOTELS maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvormingsprocessen om een contractuele relatie met de gebruiker tot stand te brengen, te ontwikkelen of te beëindigen. In het geval dat we in een bepaald geval van die processen gebruik maken, zullen we u op de hoogte houden en u, indien wettelijk voorgeschreven, informeren over uw rechten in dit verband.
Wordt er geprofileerd?
Om u producten en/of diensten aan te kunnen bieden in overeenstemming met uw interesses en om uw gebruikerservaring te verbeteren, kunnen we een "commercieel profiel" opstellen op basis van de verstrekte informatie. Er zullen echter geen geautomatiseerde beslissingen worden genomen op basis van dit profiel.
Aan welke ontvangers worden uw gegevens meegedeeld?
Aan de bedrijven die deel uitmaken van de GAVIMAR HOTELS-groep.
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behoudens wettelijke verplichting. Ze zullen met name worden meegedeeld aan de Rijksbelastingdienst en aan banken en financiële entiteiten voor de inning van de geleverde dienst of het gekochte product, evenals aan degenen die verantwoordelijk zijn voor de behandeling die nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst.
Als u bij aankoop of betaling kiest voor een applicatie, website, platform, bankkaart of een andere online dienst, worden uw gegevens naar dat platform overgebracht of in zijn omgeving verwerkt, altijd met maximale veiligheid.
In het geval dat u ons uw toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw naam en afbeeldingen en andere informatie met betrekking tot de activiteit van GAVIMAR HOTELS, zullen deze worden bekendgemaakt op de verschillende sociale netwerken en op de website van GAVIMAR HOTELS.
Internationale overschrijvingen
Als het voor GAVIMAR HOTELS noodzakelijk is om internationale gegevensoverdrachten uit te voeren, zal het ervoor zorgen dat dergelijke overdrachten mogelijk zijn in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming of enige andere vereiste die is vastgelegd in de toepasselijke regelgeving. Daartoe zal het bedrijf de overeenkomsten sluiten die nodig zijn om een niveau van gegevensbescherming te garanderen dat gelijkwaardig is aan dat waarin de Europese regelgeving voorziet.
In het geval van werken in een systeem van gedeelde mappen in applicaties zoals Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon, Apple, HubSpot, enz... zal er een internationale overdracht plaatsvinden naar de Verenigde Staten onder de toestemming van artikel 49.c ) van het Algemeen Reglement voor Gegevensbescherming of elk ander mechanisme dat een niveau van gegevensbescherming garandeert dat gelijkwaardig is aan dat waarin de Europese regelgeving voorziet.
Welke rechten heb je?
• Om te weten of we uw gegevens behandelen of niet.
• Om toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens.
• Om rectificatie van uw gegevens te vragen als deze onjuist zijn.
• Om verwijdering van uw gegevens te vragen als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of als u de verleende toestemming intrekt.
• Om de beperking van de behandeling van uw gegevens te vragen, in sommige gevallen, in welk geval we ze alleen zullen bewaren in overeenstemming met de huidige regelgeving.
• Om uw gegevens te vervoeren, die aan u worden verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt of mechanisch leesbaar formaat. Als u wilt, kunnen we ze naar de nieuwe verantwoordelijke sturen die u aanwijst. Het is alleen geldig in bepaalde gevallen.
• Om een claim in te dienen bij het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming, als u van mening bent dat we u niet correct hebben geholpen.
• Om op elk moment de toestemming in te trekken voor een behandeling waarvoor u toestemming hebt gegeven.
Als u gegevens wijzigt, stellen we het op prijs als u ons dit laat weten, zodat we deze up-to-date kunnen houden.
Wilt u een formulier voor de uitoefening van Rechten?
• We hebben formulieren om uw rechten uit te oefenen, vraag ons per e-mail of, als u wilt, kunt u de formulieren gebruiken die zijn opgesteld door het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming of door derden.
• Deze formulieren moeten elektronisch worden ondertekend of vergezeld gaan van een fotokopie van de DNI.
• Als iemand u vertegenwoordigt, moet u een kopie van uw identiteitsbewijs bijvoegen of ondertekenen met uw elektronische handtekening.
• De formulieren kunnen persoonlijk worden aangeboden, per brief of per post worden verzonden naar het adres van de verantwoordelijke aan het begin van deze tekst.
U hebt het recht om een claim in te dienen bij het Spaanse Agentschap voor gegevensbescherming, in het geval u van mening bent dat het verzoek om uw rechten niet adequaat is behandeld.
De maximale periode voor het oplossen van GAVIMAR HOTELS is één maand, te rekenen vanaf de effectieve ontvangst van uw verzoek door ons.
U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming in te trekken voor alle behandelingen waarvoor u deze heeft verleend.
Behandelen we cookies?
Als we andere soorten cookies gebruiken die niet nodig zijn, kunt u het cookiebeleid raadplegen in de overeenkomstige link vanaf het begin van onze website.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
• Persoonsgegevens worden bewaard zolang u met ons verbonden blijft.
• Zodra u zich heeft teruggetrokken, worden de persoonsgegevens die voor elk doel worden verwerkt, bewaard gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen, inclusief de periode waarin een rechter of rechtbank ze kan opleggen, rekening houdend met de verjaringstermijn voor rechtsvorderingen.
• De verwerkte gegevens worden bewaard zolang de bovengenoemde wettelijke termijnen niet verstrijken, indien er een wettelijke onderhoudsplicht bestaat, of indien die wettelijke termijn niet bestaat, totdat de belanghebbende om verwijdering verzoekt of de verleende toestemming intrekt.
• We bewaren alle informatie en communicatie met betrekking tot uw aankoop of de levering van onze dienst, zolang de garanties van de producten of diensten duren, om eventuele claims te behandelen.
• Bij elke behandeling of type gegevens geven we u een specifieke periode, die u kunt raadplegen in de volgende tabel:
Bestand | Document | Behoud |
Klanten | Rekeningen | 10 jaar |
formulieren en coupons | 15 jaar | |
contracten | 5 jaar | |
Personeelszaken | Salarisadministratie, TC1, TC2, enz. | 10 jaar |
hervat | Tot het einde van het selectieproces en met jouw toestemming nog 1 jaar | |
Ontslagvergoeding documenten. contracten. Gegevens uitzendkracht. | 4 jaar | |
Werknemer bestand. | Tot 5 jaar na ontslag. | |
Marketing | Databases of webbezoekers. | Zolang de behandeling duurt. |
Leveranciers | Rekeningen | 10 jaar |
contracten | 5 jaar | |
Toegangscontrole en videobewaking | bezoekers lijst | 30 dagen |
Videos | 30 dagen blokkade 3 jaar vernietiging | |
Boekhouding | Boekhouding boeken en documenten. Partnerovereenkomsten en raden van bestuur, bedrijfsstatuten, notulen, reglementen van de raad van bestuur en gedelegeerde commissies. Jaarrekeningen, auditrapporten Records en documenten met betrekking tot subsidies | 6 jaar |
Fiscaal | Het voeren van de administratie van de entiteit, rechten en plichten met betrekking tot de betaling van belastingen. Administratie van dividenduitkeringen en belastinginhoudingen. | 10 jaar |
Informatie over prijszettingen binnen de groep | 18 jaar 8 jaar voor intragroeptransacties voor prijsafspraken | |
Veiligheid en gezondheid | Medische gegevens | 5 jaar |
Omgeving | Informatie over chemische of substantieel gevaarlijke stoffen | 10 jaar |
Documenten met betrekking tot milieuvergunningen Terwijl de activiteit wordt uitgevoerd. | 3 jaar na sluiting van de activiteit 10 jaar (misdaad verjaring) | |
Records over recycling of afvalverwerking | 3 jaar | |
Subsidies voor opruimacties moeten de documenten van rechten en plichten, ontvangstbewijzen en betalingen bewaren | 4 jaar | |
rapporten van ongevallen | 5 jaar | |
verzekering | Verzekeringsbeleid | 6 jaar (algemene regel) 2 jaar (schade) 5 jaar (persoonlijk) 10 jaar (levensduur) |
Winkelen | Registreer alle leveringen van goederen of verrichtingen van diensten, intracommunautaire verwervingen, invoer en uitvoer voor btw-doeleinden. | 5 jaar |
Juridisch | Documenteert intellectueel en industrieel eigendom. Contracten en overeenkomsten. | 5 jaar |
Vergunningen, licenties, certificaten | 6 jaar vanaf de vervaldatum van de vergunning, licentie of certificaat. 10 jaar (strafrechtelijk voorschrift) | |
Geheimhouding en non-concurrentiebedingen | Altijd de duur van de verplichting of geheimhouding | |
Bescherming van persoonsgegevens | Behandeling van persoonsgegevens, indien deze afwijkt van de behandeling die aan de AEPD is gemeld | 3 jaar |
Persoonsgegevens van medewerkers die zijn opgeslagen in de door hen gebruikte netwerken, computers en communicatieapparatuur, toegangscontroles en interne management/administratiesystemen | 5 jaar | |
academici | Academisch record | Ongedefinieerd |
gasten | Registratie binnenkomst reizigers/gasten (check-in) | 3 jaar |